Терминалы сбора данных

Терминал сбора данных (ТСД) — применяется на складах, оптовых базах, в больших магазинах (супер- и гипермаркетах).

Основное его предназначение — проведение инвентаризации (ревизии) остатков товара.

Однако есть и множество других применений. К примеру, можно получить все данные об интересующем вас товаре прямо на месте, всего лишь проведя сканером по штрих-коду: цена, дата прихода, термин хранения, состав, кто поставщик товара или кому выписана конкретная единица товара (при сканировании серийного номера).

Другой актуальный способ применения — это прием товара на склад или выписка расходных накладных.

Возможный сценарий: менеджер или кладовщик сопровождает заказчика, помогая ему выбрать нужный товар. Когда у заказчика появляются вопросы о товаре, кладовщик, просканировав штрих-код с товара, сразу может сообщить клиенту всю необходимую информацию. Такую как, цена, остаток на текущем складе, остаток на других складах, возможную скидку и т.д.

Если клиента заинтересовал выбранный товар, менеджер может сразу выписать товар или поставить в резерв.

В рассмотренной ситуации преимущество ТСД в том, что данный процесс происходит моментально.

Нет необходимости привлекать бухгалтера, который обычно не имеет представления о товаре и может легко выписать «не тот» товар. Со всеми этими проблемам позволяет бороться ТСД.

Так как ТСД — это фактически мобильный компьютер, то полный функционал зависит от установленного в нем программного обеспечения.

Устройства ввода — в зависимости от модели, ТСД могут оснащаться следующими устройствами ввода данных:

• клавиатура
• сенсорный экран
• встроенный сканер штрих-кодов
• сканер RFID меток или считыватель магнитных карт

Сканер штрих-кода — на ТСД сканер штрих-кода является основным устройством ввода данных. Сканера штрих-кодов, встроенные в различные модели ТСД, отличаются между собой как и обыкновенные сканеры ШК.

Процессор и память — имеет такое же значения для ТСД, как и для обыкновенного компьютера. Однако объем памяти и тактовая частота процессоров в ТСД меньше, чем у компьютеров.

Операционная система (ОС) — на терминалах сбора данных могут быть установлены различные операционные системы или фирменные прошивки (в бюджетных моделях). В большинстве современных терминалов установлена ОС Windows Mobile,™ иногда Android.

Форма фактор — вариант корпуса «кирпич» (моноблок) или терминал с пистолетной ручкой.

Емкость батареи — определяет время беспрерывной работы ТСД.

Степень защиты — различные модели имеют различный уровень защиты от влаги, падений и температурных перепадов. Этот параметр существенно влияет на цену устройства. Выбирать уровень защиты терминала сбора данных необходимо в зависимости от среды эксплуатации. Степень защиты обозначается IP (Ingress Protection Rating) википедия.

Cradle — подставка для ТСД. Используется для зарядки батареи и обмена данными с ПК без использования беспроводной сети.

Беспроводная связь — в некоторых случаях наличие модуля беспроводной связи имеет решающее значение для ТСД. Так как программное обеспечение, установленное на ТСД, может отличаться по подходу к обработке данных:

• On-line. Все данные хранятся на главном сервере и ТСД постоянно проводит с ним обмен информацией. Здесь модуль беспроводной связи имеет решающее значение, так как от скорости обмена данными может зависеть эффективность торговли (гипермаркеты, торговые центры, оптовые базы, склады и т. д.).
• Синхронизация. ТСД работает независимо, обрабатывая и сохраняя все данные во внутренней памяти. Для передачи данных на сервер ТСД нужно подсоединять к компьютеру (синхронизация). И так каждый раз, когда необходимо произвести обмен данными.

Оба подхода имеют свои сильные и слабые стороны.

On-line подход позволяет мгновенно обмениваться информацией с главным сервером, что избавит вас от многих неудобств, например, выписанный товар не будет продан повторно. Но при On-line подходе область работы ТСД ограничивается областью покрытия Wi-Fi сети. Актуально для организаций с привязкой к месту торговли — склады, гипермаркеты и т.д.

Синхронизация позволяет работать с ТСД в любом месте на любом расстоянии от сервера. Но актуальные данные передаются на сервер только при синхронизации. Подходит для организаций без привязки к месту торговли — представитель вашей компании проводит заказ, учет, проверку товара на складе контрагента, в пути и т.д.

Обратите внимание: в некоторых ситуациях альтернативой терминалу сбора данных может служить беспроводный сканер штрих-кодов.